Проставление апостиля в Ростове-на-Дону

В 1961 году на Гаагской конференции представители разных стран утвердили международную форму стандартизации документов, выданных на территории государств, подписавших Гаагскую Конвенцию. Так появился апостиль – прямоугольный штамп со сторонами не менее 9 см. Он проставляется на копии и оригиналы документов и избавляет их владельцев от легализации данных бумаг в странах‑подписантах Конвенции. Сегодня апостиль действителен в 145 странах мира.

С 31.05.1992 года Россия стала членом этой Конвенции. Поэтому граждане РФ сегодня тоже могут получить апостиль на родине. Это избавляет наших соотечественников от необходимости подтверждать подлинность документов при переезде на ПМЖ, выезде на учебу, работу и т.д. Данная печать должна соответствовать единому образцу, утверждённому на гаагской конференции еще в 1961 году. В ней должны быть:

• название страны, выдавшей апостиль;
• фамилия чиновника, подписавшего документ, удостоверяемый апостилем;
• должность лица, который подписал документ, заверяемый апостилем;
• полное название организации, штамп которой стоит на документе, удостоверяемом апостилем;
• название города, где проставлен штамп;
• дата проставления печати апостиля;
• полное название органа, который проставил штамп;
• номер апостиля;
• штамп (или печать) организации, проставившей апостиль;
• подпись должного лица, установившего штамп на документе заявителя.

Внешне штамп представляет собой квадрат со стороной 9 сантиметров.

Апостиль составляется на французском (английском языке) либо на официальном языке государства, проставившего штамп. На практике чаще всего в апостиле записи делаются на 2‑х языках – английском/французском и языке страны, в которой понадобятся документы.

Штамп имеет заголовок, написанный только на французском языке — «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961).

Печать ставится на такие официальные документы:

• заверенные в нотариальной конторе;
• издаваемые как органами государственной власти, так и его служащими (судебные акты попадают в эту категорию);
• акты, выпускаемые ЗАГСом;
• пометки, носящие официальный характер: заверения даты или подписи, пометка о наличии регистрации и т.д.

Бумаги, относящиеся к предпринимательской деятельности, под действие конвенции не попадают.

Основная задача апостилирования — освобождение рядовых граждан и государственных служащих от длительных процедур консульской легализации.

С проблемой международной легализации свидетельства о рождении сталкиваются в ряде ситуаций:

• с целью доказать наличие семейной связи с лицами, проживающими за рубежом;
• при поселении в другом государстве на длительный промежуток времени;
• сочетание узами брака с иностранцем.

Печать обычно проставляют на оборотную сторону бумаги. На лицевой стороне простановку делают только при наличии достаточного свободного места.

При заполненности документа с обеих сторон, штамповка производится на отдельном листе. По завершении процедуры все листы подшиваются и нумеруются.

Основные правила апостилирования свидетельства о рождении:

• требуется наличие оригинальной бумаги (заверенные копии не принимаются);
• если свидетельство было получено до 1991 года, необходимо получить бланк текущего образца;
• необходим заверенный у нотариуса перевод на язык страны иммиграции.

Государственная услуга оказывается такими органами:

• Министерство юстиции России — проставляет печати на тех бумагах, подлежащих вывозу за рубеж, которые были изданы органами власти или должностными лицами;
• отделения Минюста на местах — в их сфере ведения, помимо государственных бланков, находятся документы местного самоуправления и нотариусов;
• Министерство обороны — занимается актами подведомственных структур;
• Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки — ведает аттестатами и дипломами (об окончании вуза, кандидата и доктора наук);
• Росархив — занимается заверением справок, выдаваемых госархивами;
• региональные органы, имеющие соответствующие полномочия;
• ЗАГС.

Размер государственной пошлины составляет 2 500 рублей для организаций и физических лиц. Оплата производится до проставления штампа.

В целом ряде случаев органы имеют право отказать гражданину в оказании услуги. Каждый случай отказа должен подкрепляться законными доводами, в числе которых:

• бланк разорван, разрезан и т.д.;
• покрытие бумаги прозрачной полимерной пленкой (ламинирование);
• наличие неподтвержденных исправлений;
• кляксы и пятна, делающие текст на бланке нечитаемым;
• имя или фамилия в документе не соответствуют таковым в паспорте;
• не предоставлено подтверждение об уплате государственной пошлины;
• человек собирается посетить государство, которое не подписало Гаагскую конвенцию 1961 года;
• бланк издан органом, который не имеет на то соответствующих полномочий;
• отсутствует подпись должностного лица, издавшего бумагу;
• листы не пронумерованы и не прошиты (если документ состоит из нескольких листов);
• бланк имеет отношение к таможенной или торговой операции.

Отказ может быть обжалован гражданином в досудебном порядке при наличии законных оснований.

Согласно Гаагской конференции проставлять апостиль могут лишь официальные органы (и их территориальные представительства), выдавшие документы, а именно:

• Минюст России;
• Минобороны РФ;
• Рособрнадзор;
• Росархив;
• органы ЗАГС;
• Генеральная прокуратура РФ;
• МВД РФ.

Апостиль не имеет срока давности. Но отдельные документы, на котором он проставлен, имеют конечную дату действия.

В Налоговом кодексе РФ (п. 1 ст. 333.33) указано, что величина госпошлины за проставление апостиля составляет 2 500 рублей за документ. Также уполномоченный орган может взимать определенную плату за отдельные услуги: дополнительное обращение в архив, срочность и пр.

В соответствии с п. 12 ст. 333.33 НК РФ от госпошлины на апостиль освобождаются физические лица, живущие за пределами РФ, для которых штамп запрашивает дипломатическое представительство страны проживания.

Такой штамп понадобится:

• детям, выезжающим за рубеж с родителями (апостиль ставят на свидетельство о рождении);
• выпускникам ВУЗов и студентам, готовящим документы на обучение за границей;
• путешественникам, которым при оформлении визы необходимо заверить апостилем свидетельство о браке;
• специалистам, собирающимся работать в иностранных фирмах;
• сотрудникам иностранных представительств;
• людям, получающим гражданство за рубежом;
• лицам, заключающим брак с иностранцами.

Чтобы получить штамп в России, заявитель должен собрать следующий пакет документов:

• заявление о простановке апостиля;
• документ, удостоверяющий личность (гражданский паспорт);
• оригинал (или нотариально заверенную копию) документа, где будет выставлен штамп;
• документ, подтверждающий уплату госпошлины.

Чтобы за рубежом можно было проще легализоваться, апостиль ставят на таких документах:

• нотариально заверенные документы, написанные на листах (не на бланках), в т.ч. заявлениях, согласиях, доверенностях;
• на всех нотариально заверенных копиях документов, выданных в РФ;
• на нотариально заверенном переводе документов;
• на выписке из заграничного или российского паспортов;
• на нотариально заверенной копии водительского удостоверения (кроме прав международного образца);
• на документы юр. лиц, которые заверил регистрационный орган (свидетельства о регистрации, уставы, постановка на налоговый учет и пр.);
• на оригиналах документов об образовании (дипломах, справках, аттестатах) (выданных в РФ и СССР);
• на оригиналах документов, выданных органами ЗАГС (свидетельство о заключении брака, рождении и т.д.) (полученных в РФ или СССР);
• на документах о трудовом стаже (кроме трудовой книжки);
• на судебных решениях.

1. Предоставить все необходимые документы.
2. Оплатить госпошлину.
3. По готовности апостиля прийти к нам в офис и забрать готовые документы.

При оформлении документов в нашей компании не требуется присутствие клиента в гос. учреждениях. Готовые документы выдаем на руки в нашем офисе.

См. блок «Цены на апостиль и сопутствующие услуги» выше — там указаны госпошлина, нотариус, перевод и стоимость наших услуг.